Datenschutz
Allgemein
Wir möchten uns bei Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen bedanken. Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen und Sie sollen sich beim Besuch unserer Internetseite stets sicher und wohl fühlen können. Zu diesem Zweck haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die relevanten Gesetze beachtet werden. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.
I. Wer ist der Verantwortliche?
CARL SCHOLL GmbH
Holz-Imprägnierwerk
Rösrather Straße 770
51107 Köln-Königsforst
Tel.: +49 (0)2205 – 1015
Fax: +49 (0)2205 – 85694
II. Bereitstellung der Website und Logfiles
Im Folgenden erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Websitebereitstellung und der Logfileerstellung verarbeiten.
1. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Neben nicht personenbezogenen Daten (z.B. der Domain-Name der Website, von der Sie kamen; die Websites, die Sie in unserem Angebot besucht haben; die Namen der abgerufenen Dateien; Datum und Uhrzeit eines Abrufs; der Name Ihres Internet Service Providers; sowie ggf. Betriebssystem und Browserversion Ihres Endgeräts; Hostname des zugreifenden Endgeräts; Spracheinstellungen) wird dabei Ihre IP-Adresse verarbeitet.
2. Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Die Daten werden von Ihnen erhoben, indem sie automatisiert von Ihrem genutzten Rechner an unser System übermittelt werden.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Daten werden zunächst erhoben, um die Website technisch bereitstellen zu können. In dem Fall ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass die technische Funktionalität der Webseite gewährleistet ist und die dort enthaltenen Informationen optimal präsentiert werden.
Daneben speichern wir die Daten – in pseudonymisierter Form in Logfiles – zu Sicherungszwecken, insbesondere zum Erkennen und Entgegenwirken von Angriffen auf unsere Website, zu statistischen Zwecken sowie zur Optimierung unseres Internetauftrittes. In diesen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der soeben genannten Zwecke.
4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Die Daten können in bestimmten Fällen an weitere Konzernunternehmen weitergegeben werden. Darüber hinaus nutzen wir externe Dienstleister, die im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung in bestimmten Fällen ebenfalls personenbezogene Daten erhalten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes erfolgt.
An sonstige Dritte werden Ihre Daten grundsätzlich nicht weitergegeben, es sei denn wir sind hierzu aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Anordnungen verpflichtet.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Daten speichern wir für einen Zeitraum von maximal 7 Tagen.
6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?
Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung, die Daten bereitzustellen. Stellen Sie die Daten nicht bereit, ist es jedoch nicht möglich, die Website zu nutzen.
III. Cookies
Wir nutzen auf unserer Website nur erforderliche Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die eine charakteristische Zeichenfolge enthalten. Sie ermöglichen eine eindeutige Identifizierung des Endgeräts. Sie werden beim Aufruf der Website im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert. Beim erneuten Aufruf der Website können auf diese Weise das Computersystem identifiziert und bestimmte Informationen automatisch übernommen werden.
1. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Erforderliche Cookies dienen dem technisch einwandfreien Betrieb unserer Website und sichern die Stabilität.
Hierzu erfassen wir die folgenden Daten: Domain, IP-Adresse, Timestamp, Useragent
2. Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Sämtliche Daten, die wir in Form von Cookies erheben, stammen von Ihnen.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse und aufgrund einer Interessensabwägung zu Gunsten der CARL SCHOLL GmbH gerechtfertigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die genannten Zwecke gewährleisten zu können.
Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert und nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Auf diese Weise können wir die Daten nicht mehr Ihnen persönlich zuordnen.
4. An wen werden die Daten weitergegeben?
Ihre Daten können in bestimmten Fällen an Drittunternehmen, die den jeweiligen Cookie anbieten, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben werden.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verwenden Cookies und Sitzungscookies. Ein Cookie bleibt über die aktuelle Sitzung hinaus bestehen und verbleibt in Ihrem Browser, bis er abläuft oder Sie ihn löschen. Sitzungs- oder Session Cookies bleiben nur so lange bestehen wie die Sitzung (in der Regel der aktuelle Besuch einer Website oder eine Browser-Sitzung). Dritte, wie unsere Kunden, Partner und Dienstleister, können ebenfalls Cookies in Verbindung mit unseren Diensten verwenden. Die Informationen werden maximal für eine Dauer von 7 Tagen gespeichert.
6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?
Es besteht keine Pflicht die Daten bereitzustellen. Die erforderlichen Cookies sind jedoch notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
IV. Kontaktformular
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, uns über ein Formular zu kontaktieren. Im Folgenden erläutern wir Ihnen wie wir Ihre Daten in dem Zusammenhang verarbeiten.
1. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Wir verarbeiten die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Daten. Dabei handelt es sich in der Regel um:
- Namen
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
Darüber hinaus haben Sie über einen Freitext die Möglichkeit, uns weitere Daten zur Verfügung zu stellen.
2. Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Die Daten geben Sie selbst in das Formular ein.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Daten benötigen wir, damit wir wissen, wer uns eine Anfrage geschickt hat und um diese Anfrage zu beantworten.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist abhängig von der Anfrage, die Sie uns stellen. Dies kann die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Abschluss und Erfüllung eines Vertrages, Ihre Einwilligung oder auch unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) oder lit. f) DSGVO sein.
4. An wen werden die Daten weitergegeben?
In bestimmten Fällen geben wir Ihre Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen weiter, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie dies für die Beantwortung Ihres Anliegens notwendig ist. Darüber hinaus werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?
Es besteht keinerlei Verpflichtung, die Daten bereitzustellen. Ohne die Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
7. Widerruf Ihrer Einwilligung
Im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars haben Sie Rechte die unter Punkt VIII genannt sind.
V. Links zu anderen Websites
Die Website enthält Links zu anderen Websites. Als Anbieter unserer Websites sind wir alleine für die Inhalte unseres eigenen Online-Auftrittes verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden, für die wir keine Verantwortung übernehmen können und uns deren Inhalt nicht zu Eigen machen. Wir haben keinen Einfluss, ob sich die mit uns verlinkten Internetseitenbetreiber an die einschlägigen Datenschutzregelungen halten. Diese Erklärung zum Datenschutz gilt also nicht für Internetseiten anderer Anbieter, auch dann nicht, wenn Sie durch Verlinkungen auf der Internetseite aufgerufen werden. Bitte beachten Sie deshalb die jeweiligen Regelungen der anderen Anbieter zum Datenschutz. Für die Inhalte fremder Internetseiten übernehmen wir daher keine Haftung. Für den Fall, dass Ihnen ein relevanter Verstoß auffallen sollte, danken wir Ihnen für einen Hinweis. Wir werden die Verlinkung nach Prüfung sodann gegebenenfalls entfernen.
VI. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
VII. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen keine Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden.
VIII. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Ihnen steht ferner das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und / oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den in der DSGVO geregelten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern nicht eine gesetzlich geregelte Ausnahme zutrifft.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben und deren Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag mit Ihnen beruht, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie unter den in der DSGVO geregelten Voraussetzungen das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund der jeweils erteilten Einwilligung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht nach dem Gesetz eine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitergehende Speicherung vorhanden ist.
7. Wahrnehmung Ihrer Rechte
Um Ihre vorstehenden Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie uns unter den in Punkt I genannten Kontaktdaten.
Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle eines Widerspruchs werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Um Ihren Widerruf zu erklären, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Zur Erleichterung Ihrer Rechtsausübung finden Sie nachfolgend die Adresse der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
T: +49 211 38424 – 0
F: +49 211 38424 – 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Eine Übersicht und Kontakte aller Landesdatenschutzbehörden und Europäischen Datenschutzbeauftragten, finden Sie bitte hier.